La société

Notre client est une société industrielle de 500 salariés. Elle existe depuis près de 70 ans et a une position de leader sur le marché de l’automatisation des activités de tri postal et de distribution de courrier et de colis.

Elle réalise 80% de son CA à l’export (essentiellement Amérique du Nord et Europe de l’Ouest). L’assemblage est intégralement réalisé en France, dans son usine de Valence. L’entreprise appartient à un groupe américain.

 

Dans le cadre d’un remplacement,  il recherche un/une  :

 

                                                         Assistant (e ) de Direction Générale H/F

                                                             Poste basé à Bagneux ( 92)

Les missions

Rattaché (e)  Président Directeur Général, vous  assurez l’assistanat du Président et d’éventuelles personnes qui lui sont directement rattachées et intervenez sur le suivi de projets spécifiques et des budgets.

Vos principales missions :

  • Assister le Président et d’éventuelles autres personnes de la Direction
  • Rédiger et mettre en forme les courriers et les mails en français et en anglais
  • Coordonner la diffusion de l’information au sein du Comité de Direction
  • Gérer l’agenda du Président, ses notes de frais, et le courrier
  • Organiser les déplacements en réservant les billets d’avion, les hôtels et les taxis, en France, en Europe et aux USA avec visa, ESTA…
  • L’organisation des comités de direction et de réunions diverses
  • Le classement et l’archivage
  • L’accueil de visiteurs français et étrangers, notamment des délégations du siège américain
  • La réalisation de notes et comptes-rendus
  • Le suivi / la relance de dossiers administratifs
  • La participation à l’organisation de séminaires internes (jusqu’à 400 personnes)
  • Organiser les réunions internes et externes, y participer éventuellement

Le profil recherché

 

H/F de formation bac + 2 type BTS Assistant de Direction / Manager, vous justifiez au minimum de 10 ans d’expérience réussie de l’assistanat de Direction, idéalement dans un environnement milieu industriel.

 Vous êtes rigoureux (se), fiable et transparent ( e ). Votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d’interagir avec des interlocuteurs très variés. Votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Anglais courant impératif.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature à l’attention de Suzy RANT à l’adresse : recrutement@linkare-consulting.com en indiquant la référence dans l’objet de votre email : 2002T

 
 
 
 
 
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