La société

 

Notre client est est une société industrielle de 500 salariés. Elle existe depuis près de 70 ans et a une position de leader sur le marché de l’automatisation des activités de tri postal et de distribution de courrier et de colis.

Elle réalise 80% de son CA à l’export (essentiellement Amérique du Nord et Europe de l’Ouest). L’assemblage est intégralement réalisé en France, dans son usine de Valence. L’entreprise appartient à un groupe américain.

 

Dans le cadre d’un remplacement,  il recherche un/une :

 

Assistant (e ) de Division  H/F

Poste basé à Bagneux ( 92)

Les missions

Rattaché (e)  au Directeur du Bureau d’études, vous  assurez son assistanat et d’éventuelles personnes qui lui sont directement rattachées et intervenez sur le suivi de projets spécifiques et des budgets.

Vos principales missions :

  • Rédiger et mettre en forme les courriers et les mails
  • Coordonner la diffusion de l’information au sein de l’entité
  • Gérer l’agenda, les notes de frais, et le courrier
  • Organiser les déplacements en réservant les billets d’avion, les hôtels et les taxis
  • L’organisation des réunions diverses
  • Le classement et l’archivage
  • L’accueil de visiteurs
  • La réalisation de notes et comptes-rendus
  • Le suivi / la relance de dossiers administratifs
  • Organiser les réunions internes et externes, y participer éventuellement

Le profil recherché

H/F de formation bac + 2 type BTS Assistant de Direction / Manager, vous justifiez au minimum de 5 ans d’expérience réussie de l’assistanat, idéalement dans un environnement milieu industriel.

 

Vous êtes rigoureux (se), fiable et transparent (e). Votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d’interagir avec des interlocuteurs très variés. Votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Anglais opérationnel.

Si vous êtes intéressé(e)  par cette offre, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature,  à l’attention de Suzy RANT, en indiquant la référence 2003A  de l’offre dans l’objet de l’email à l’adresse suivante : recrutement@linkare-consulting.com